运费对账系统解决什么问题?
系统把客户合同、承运商协议、运单执行、轨迹、回单和异常审批关联起来,分别计算客户应收与承运商应付。它不是单纯的“导出账单”,而是让费用可以回溯到每一票运输事实。
核心功能
合同价目表自动计费客户应收承运商应付异常费用审核对账单导出单票利润分析支持 SaaS 与私有化部署,可与现有 ERP、财务、GPS 设备对接,满足企业合规与管理需求。
适用客户
- 三方物流公司(5 台车辆以上,有专职调度/财务)
- 工厂自有车队:食品、乳业、建材、化工、制造业
- 冷链运输、生鲜配送、危化品运输车队
从运单到对账的6个步骤
- 维护客户、承运商、线路、车型和费率版本。
- 运单完成后聚合里程、装卸、回单和异常数据。
- 按客户合同生成应收,按承运协议生成应付。
- 等待费、装卸费、路桥费和异常扣款进入审核。
- 按客户或承运商汇总对账单,记录差异与确认状态。
- 与开票、收付款和利润分析关联,保留完整审计痕迹。
上线前需准备的数据
客户合同及费率承运商协议典型对账单异常费用样例发票与税率口径ERP/财务接口清单建议先选一类客户和一组典型线路试点,对比系统计费与人工账单,确认规则和差异处理后再扩大范围。
常见问题
客户应收和承运商应付可以不同吗?
可以,两者分别引用客户合同和承运协议,再关联到同一票运单上计算利润。
多次修改费用能否追溯?
关键费用应保留原值、修改值、原因、操作人与时间,异常项走审核后再进入对账。
可以对接金蝶、用友或自有ERP吗?
可以按接口清单评估,需在项目前确认字段、时序、幂等、异常补偿和责任边界。